IMM Group: Manitoba hiện đang là một trong những tỉnh bang được nhiều người lựa chọn làm nơi sinh sống và kinh doanh tại Canada. Cùng với đó, nhu cầu thành lập doanh nghiệp tại đây cũng được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu với bạn những thông tin cơ bản về quy trình thành lập và đăng ký doanh nghiệp tại Manitoba.
1. Những việc cần làm trước khi đăng ký doanh nghiệp
Danh sách các công việc, giấy tờ cần chuẩn bị cho việc thành lập doanh nghiệp mới bao gồm:
– Chọn loại hình doanh nghiệp: tập đoàn, doanh nghiệp hợp danh, doanh nghiệp một thành viên hoặc các hình thức hiệp hội khác (nhà ở, dịch vụ, công đoàn tín dụng)… Theo đó, cấu trúc và loại hình doanh nghiệp được xét trên các yếu tố: mức độ quản lý tổ chức, thời gian hoạt động dự kiến của doanh nghiệp, cấp độ quản lý và tài chính, giới hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp, thuế.
– Đăng ký tên doanh nghiệp.
– Xây dựng kế hoạch kinh doanh.
– Xác định nguồn vốn.
– Đăng ký thuế bán lẻ (RST).
– Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ GST.
– Xin các loại giấy phép hoạt động doanh nghiệp, tùy theo từng loại hình và lĩnh vực kinh doanh.
– Xin các giấy phép thuê/mua địa điểm kinh doanh.
– Đăng ký sử dụng lao động.
– Đăng ký bảo hiểm cho người lao động, bảo hiểm tài sản công ty.
2. Quy trình đăng ký doanh nghiệp
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp cần phải được thực hiện tại văn phòng kinh doanh của Manitoba (Company Office). Quy trình đăng ký như sau:
– Nộp “Đơn đăng ký tên doanh nghiệp”. Bạn có thể tải mẫu đơn tại website của văn phòng kinh doanh tỉnh và yêu cầu sẽ được bộ phận chuyên trách xử lý trong vòng 24h kể từ lúc nhận. Nếu bị trùng tên, chủ doanh nghiệp phải nộp lại mẫu đơn đăng ký một lần nữa (trong vòng 90 ngày sau đó). Phí đăng ký tên doanh nghiệp là 60 CAD và có giá trị trong 5 năm. Sau 5 năm, chủ doanh nghiệp phải nộp đơn xin cấp lại.
– Đăng ký loại hình doanh nghiệp (tập đoàn, doanh nghiệp hợp danh, doanh nghiệp một thành viên hoặc các hình thức hiệp hội khác (nhà ở, dịch vụ). Bạn có thể tải các mẫu đơn cho từng loại hình doanh nghiệp từ website của văn phòng kinh doanh tỉnh Manitoba (Ví dụ, mẫu đơn dành cho tập đoàn có ban giám đốc, cổ đông nằm tại địa chỉ http://www.companiesoffice.gov.mb.ca/forms/artincsh.pdf). Lệ phí đăng ký là 55 CAD cho doanh nghiệp một thành viên và hợp danh, 65 CAD cho các tổ chức phi lợi nhuận và 215 CAD cho các tập đoàn.
– Sau khi tên doanh nghiệp được đăng ký, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được 01 Mã số doanh nghiệp (Business Number) do Canada Revenue Agency (CRA) cấp và được chấp nhận tại tất cả các cơ quan cấp tỉnh bang và liên bang. Hiện Manitoba chỉ áp dụng 01 mã số duy nhất cho mỗi doanh nghiệp nhằm đơn giản hóa quy trình và thủ tục hành chính. Mã số doanh nghiệp là 1 dãy số gồm 6 chữ số, theo sau là 6 chữ cái.
– Các doanh nghiệp cần đăng ký tên là những công ty mà người chủ dự định đặt tên khác với họ tên của mình, doanh nghiệp hợp danh hoặc loại hình doanh nghiệp do nhiều hơn 01 người tham gia hoạt động kinh doanh.
– Để đăng ký tên doanh nghiệp, người chủ cần cung cấp đủ các tài liệu như: tên họ của chủ doanh nghiệp và nơi cư trú, tên doanh nghiệp đăng ký, mô tả hoạt động kinh doanh, vị trí doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp một thành viên, cần có bản tuyên bố không có hoạt động hợp danh với cá thể khác. Còn với các doanh nghiệp hợp danh khác, cần nộp đầy đủ tên họ của những bên liên quan, thời gian hoạt động dự kiến và mã số doanh nghiệp (nếu có).
3. Đăng ký giấy phép kinh doanh (Business License)
Để tìm hiểu về các loại giấy tờ đăng ký cho từng loại hình sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, bạn có thể truy cập website của Manitoba BizPal Office. Trang web này sẽ giúp người đọc giải đáp các thắc mắc về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra danh mục các giấy tờ cần chuẩn bị.
4. Đăng ký thuế liên bang
Thuế liên bang đang được áp dụng tại Canada bao gồm các loại như: thuế hàng hóa và dịch vụ, thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và doanh nghiệp.
5. Đăng ký thuế bán lẻ tỉnh bang
Mức thuế trung bình áp dụng cho các mặt hàng bán lẻ ở Manitoba là 7%, áp dụng ngay trên giá bán.
IMM GROUP (tổng hợp)
