Với vị trí là trung tâm tài chính hàng đầu châu Á, Hong Kong là cánh cửa kết nối đến thị trường Trung Quốc đại lục và phương Tây nhờ hệ thống pháp lý Thông luật minh bạch. Tuy nhiên, việc thành lập công ty tại đây không đơn thuần là hoàn tất thủ tục hành chính, mà là bước đi chiến lược xây dựng hồ sơ tín dụng doanh nghiệp nhằm phục vụ các mục tiêu dài hạn như mở rộng kinh doanh quốc tế, huy động vốn hoặc định cư.
Điều kiện tham gia và Cấu trúc nhân sự
Để đảm bảo pháp nhân được công nhận và vận hành ổn định, Chính phủ Hong Kong yêu cầu cấu trúc nhân sự cụ thể như sau:
- Giám đốc (Director): Công ty phải có tối thiểu 01 giám đốc là thể nhân (người thật), đủ 18 tuổi, không giới hạn quốc tịch và không bắt buộc phải thường trú tại Hong Kong. Giám đốc chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về hoạt động của doanh nghiệp.
- Cổ đông (Shareholder): Tối thiểu 01 và tối đa 50 cổ đông (đối với công ty tư nhân). Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp, cho phép 100% sở hữu nước ngoài.
- Thư ký công ty (Company Secretary): Đây là vị trí bắt buộc theo luật định. Thư ký phải là cá nhân thường trú tại Hong Kong hoặc một tổ chức có giấy phép cung cấp dịch vụ quản lý doanh nghiệp (TCSP – Trust or Company Service Provider).
- Lưu ý: Thư ký công ty không phải là thư ký hành chính thông thường, mà là người đại diện pháp lý chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và đảm bảo công ty tuân thủ Luật Công ty.
- Trụ sở đăng ký (Registered Address): Phải là một địa chỉ thương mại thực tế tại Hong Kong để tiếp nhận thư từ chính phủ (Hộp thư P.O. Box không được chấp nhận).
Quy định về Vốn cổ phần (Share Capital)
Từ khi Luật Công ty mới (New Companies Ordinance) có hiệu lực, Hong Kong đã bãi bỏ khái niệm mệnh giá cổ phiếu (par value), chuyển sang cơ chế vốn linh hoạt hơn:
- Vốn phát hành tối thiểu: Không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu bắt buộc. Nhà đầu tư có thể thành lập công ty chỉ với 1 cổ phần trị giá 1 HKD.
- Chiến lược đăng ký vốn: Dù luật cho phép mức vốn thấp, IMM Group thường khuyến nghị nhà đầu tư đăng ký mức vốn phát hành ban đầu khoảng 10.000 HKD.
- Lý do: Đây là con số tiêu chuẩn giúp dễ dàng phân chia tỷ lệ sở hữu (ví dụ: 10.000 cổ phần) và tạo độ tín nhiệm ban đầu với ngân hàng khi mở tài khoản, nhưng không quá lớn để tránh rắc rối thủ tục nếu cần chuyển nhượng sau này.
- Loại tiền tệ: Vốn có thể được thể hiện bằng HKD, USD, EUR hoặc bất kỳ loại tiền tệ tự do chuyển đổi nào. Tuy nhiên, HKD vẫn là lựa chọn tối ưu để thuận tiện cho các khoản phí hành chính.
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ “sạch” và nhất quán ngay từ đầu là chìa khóa để vượt qua quy trình thẩm định (Due Diligence) ngày càng khắt khe của các ngân hàng Hong Kong.
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
- Mẫu đơn NNC1 (Incorporation Form): Văn bản pháp lý chính thức kê khai thông tin giám đốc, cổ đông, thư ký và vốn.
- Điều lệ công ty (Articles of Association – AA): Văn bản quy định quy tắc quản trị nội bộ.
- Hồ sơ định danh (KYC) của chủ sở hữu:
- Sao y công chứng Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng).
- Bằng chứng địa chỉ cư trú (Utility bill/Bank statement) được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (phải dịch thuật công chứng nếu không phải tiếng Anh/Trung).
Các cơ quan chính phủ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Hong Kong hiện nay được tích hợp qua cơ chế “Thông báo một cửa” (One-stop Notification), liên quan đến hai cơ quan chính:
- Cơ quan Đăng ký Công ty (Companies Registry – CR): Nơi cấp Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation – CI) – chứng nhận sự ra đời của pháp nhân.
- Cục Thuế (Inland Revenue Department – IRD): Nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate – BR). Mọi công ty hoạt động tại Hong Kong đều có nghĩa vụ đăng ký với IRD.
Thời gian và lệ phí đăng ký (Cập nhật tháng 11/2025)
Nhờ hệ thống chính phủ điện tử (e-Registry), thủ tục đăng ký công ty tại Hong Kong diễn ra rất nhanh chóng và minh bạch.
Thời gian xử lý:
- Hồ sơ điện tử (E-incorporation): Thường được phê duyệt và cấp giấy phép chỉ trong vòng 1 giờ.
- Hồ sơ giấy (Hard copy): Mất khoảng 4 ngày làm việc.
Lệ phí chính phủ:
Nhà đầu tư cần lưu ý hai khoản phí chính (số liệu tham khảo có thể biến động theo Ngân sách từng năm):
- Phí thành lập (Nộp cho CR): Khoảng 1.545 HKD (nộp online).
- Phí đăng ký kinh doanh (Nộp cho IRD): Phí tiêu chuẩn là 2.000 HKD + khoản lệ phí nhỏ (Levy).
- Lưu ý quan trọng: Chính phủ Hong Kong thường xuyên ban hành chính sách miễn giảm lệ phí đăng ký kinh doanh (Waiver) trong Ngân sách hàng năm (thường áp dụng từ 1/4 năm nay đến 31/3 năm sau). Nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ thông tin này tại thời điểm nộp hồ sơ để tối ưu chi phí.
Lợi thế vượt trội của chương trình
Việc sở hữu một công ty tại Hong Kong mang lại nền tảng lợi ích vượt xa giá trị của một giấy phép kinh doanh thông thường:
- Tối ưu hóa thuế: Áp dụng chế độ thuế hai bậc (Two-tiered Profits Tax Rates):
- 8.25% cho 2 triệu HKD lợi nhuận ròng đầu tiên.
- 16.5% cho phần lợi nhuận vượt trên 2 triệu HKD.
- Tự do dòng vốn: Không có kiểm soát ngoại hối. Doanh nghiệp được tự do luân chuyển vốn và lợi nhuận ra vào Hong Kong, tạo thuận lợi tối đa cho thương mại quốc tế.
- Uy tín toàn cầu: Pháp nhân Hong Kong được công nhận rộng rãi, dễ dàng thực hiện các thương vụ M&A, niêm yết sàn chứng khoán hoặc làm bàn đạp xin thị thực L-1 (Mỹ).
Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ
IMM Group đặc biệt lưu ý nhà đầu tư về các quy định tuân thủ (Compliance) để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có:
- Thiếu Sổ đăng ký người kiểm soát quan trọng (SCR): Từ năm 2018, luật yêu cầu mọi công ty phải lưu giữ SCR (Significant Controllers Register) tại văn phòng. Việc không lập hoặc không cập nhật sổ này là lỗi vi phạm hình sự nghiêm trọng.
- Người đại diện được chỉ định (Designated Representative): Công ty bắt buộc phải bổ nhiệm một người đại diện (có thể là giám đốc, nhân viên cư trú tại HK hoặc chuyên gia kế toán/luật sư) để hỗ trợ cơ quan chức năng khi cần kiểm tra SCR. Nhiều dịch vụ giá rẻ thường bỏ qua bước này, đẩy rủi ro về phía chủ doanh nghiệp.
- Vi phạm quy tắc đặt tên: Tên công ty không được chứa các từ nhạy cảm liên quan đến hoạt động được cấp phép đặc biệt như “Trust”, “Bank”, “Insurance”, “Charity” nếu không có sự chấp thuận trước.
IMM Group – Vì sao nên chọn đơn vị tư vấn có thực lực?
Thị trường Đầu tư & Quốc tịch toàn cầu luôn biến động và ngày càng phức tạp, đòi hỏi nhà đầu tư phải lựa chọn một đối tác tư vấn không chỉ đảm bảo thành công cho hồ sơ mà còn là điểm tựa an tâm cho tương lai gia đình. Chính vì vậy, với tất cả các giải pháp Đầu tư & Quốc tịch toàn cầu, IMM Group mang đến sự khác biệt vượt trội với vai trò là đối tác tư vấn chiến lược, đồng hành cùng quý vị bằng kinh nghiệm và sự chính trực.
Là đơn vị tiên phong với hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến tại Việt Nam, IMM Group không phải người bán hàng, không chỉ tư vấn, mà kiến tạo giải pháp đầu tư định cư dựa trên:
- Năng lực thẩm định và quản trị rủi ro vượt trội: Kinh nghiệm xử lý thành công hàng trăm hồ sơ, bao gồm những vụ việc phức tạp, giúp chúng tôi thẩm định dự án đa tầng và bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư một cách nghiêm ngặt nhất, ngay cả trong các tình huống khủng hoảng thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu (Professional Consulting) và minh bạch tuyệt đối: Đội ngũ chuyên gia của IMM Group, với tất cả nhân viên tư vấn và nhân viên thụ lý hồ sơ đều sở hữu chứng chỉ tư vấn đầu tư định cư quốc tế do Hội đồng Đầu tư Định cư Quốc tế (Investment Migration Council – IMC) cấp, sẽ phân tích toàn diện lợi ích và rủi ro, giúp anh/chị đưa ra quyết định dựa trên thông tin đầy đủ và trung thực. Chúng tôi đặt lợi ích dài hạn của khách hàng lên hàng đầu.
- Chính trực và cam kết đồng hành đến cùng: Với triết lý “Phục vụ bằng giá trị chân chính”, IMM Group cam kết đồng hành từ bước đầu cho đến khi anh/chị an cư. Sự chính trực là nền tảng, thể hiện qua việc sẵn sàng bảo vệ quyền lợi khách hàng và chủ động hoàn phí dịch vụ khi có rủi ro khách quan (theo hợp đồng).
- Đóng góp cho cộng đồng: Từ 2025, IMM Group chính thức trở thành doanh nghiệp phi lợi nhuận, cam kết đóng góp tối thiểu 50% lợi nhuận mỗi năm cho Quỹ Be Better. Lựa chọn IMM Group là anh/chị đang cùng chúng tôi đóng góp vào các hoạt động ý nghĩa, thể hiện trách nhiệm xã hội và giá trị nhân văn mà chúng tôi theo đuổi.
Nếu quan tâm đến các chương trình Đầu tư & Quốc tịch toàn cầu, anh chị có thể liên hệ IMM Group hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới, đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của IMM sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ đánh giá khả năng thành công của hồ sơ. Chúng tôi cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân và chỉ sử dụng thông tin mà anh chị cung cấp cho mục đích tư vấn hồ sơ gia đình.
IMM Group
