Tổng quan về Hệ thống xác minh thị thực trực tuyến (VEVO) của Úc

Nhằm giúp người dân thuận tiện hơn trong việc sử dụng thị thực khi đến du lịch, sinh sống hoặc làm việc tại Úc, chính phủ nước này đã tiến hành số hóa thông tin của người dân thông qua Hệ thống xác minh thị thực trực tuyến – VEVO (Visa Entitlement Verification Online). Bạn có thể sử dụng công cụ này để kiểm tra quyền hạn cũng như một số thông tin khác liên quan đến thị thực của mình vào bất cứ thời điểm nào và tại bất cứ đâu. Nếu muốn, bạn cũng có thể gửi những thông tin này đến bất kỳ email nào khác.

IMM Group: Người sử dụng VEVO sẽ không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục đăng ký nào. Điều bạn cần là hộ chiếu hoặc thông tin thẻ di trú (ImmiCard) và một trong những số tham chiếu mà cơ quan di trú đã cung cấp trước đó.

Khi có sự đồng ý của người sở hữu thị thực, VEVO có thể cung cấp cho các tổ chức đã đăng ký một số thông tin giới hạn và mã thị thực của bạn. Họ sẽ sử dụng thông tin này để kiểm tra xem bạn có quyền làm việc hoặc tham gia các hoạt động khác như học tập tại Úc hay không. Ngoài các nội dung nói trên, các tổ chức này sẽ không có quyền tiếp cận những thông tin chi tiết hơn về thị thực của bạn.

VEVO chỉ cung cấp thông tin khi hồ sơ của bạn nằm trong hệ thống điện tử của Bộ Quốc tịch và Bảo vệ biên giới Úc. Một số công dân nước ngoài đã di cư đến Úc trước thập niên 1990 và không xuất cảnh từ đó đến nay có thể không nằm trong dữ liệu hồ sơ điện tử của cơ quan di trú.

Thông tin được VEVO cung cấp

VEVO chỉ cung cấp thông tin chi tiết về thị thực hiện tại của bạn, không cung cấp thông tin về những thị thực trước đây. Người sử dụng có thể truy xuất từ hệ thống VEVO các thông tin như:

• Loại, diện thị thực.
• Mô tả thị thực (sinh viên, tạm trú hay thường trú).
• Vai trò của người được cấp thị thực (người đứng đơn chính hay người phụ thuộc).
• Trình trạng thị thực.
• Ngày cấp và ngày hết hạn của thị thực.
• Số thị thực được cấp (mục này được xoá khi bạn đã lưu kết quả về hoặc gửi thông tin qua email khác).
• Thời hạn buộc phải nhập cảnh Úc để duy trì hiệu lực của thị thực.
• Những điều kiện được phép nhập cảnh.
• Thời hạn lưu trú.
• Địa chỉ hiện tại (trong hoặc ngoài nước Úc).
• Những điều kiện có thể áp dụng cho thị thực của bạn (viết bằng tiếng Anh trình độ cơ bản).

Lưu ý: Chỉ đương đơn chính mới có thể sử dụng Số tham chiếu giao dịch (Transaction Reference Number TRN) để xem các thông tin chi tiết về thị thực. Người phụ thuộc trong hồ sơ thị thực cũng sẽ được cung cấp thông tin liên quan đến thị thực của họ.

Hướng dẫn sử dụng VEVO

Để tìm hiểu thông tin cũng như quyền hạn thị thực của mình trong hệ thống VEVO, bạn cần có thông tin hộ chiếu hoặc thẻ di trú ImmiCard. Ngoài ra, bạn còn cần một trong những số tham chiếu đã được cơ quan di trú cung cấp trước đó. Bạn được phép lựa chọn những loại số tham chiếu sau:

• Số tham chiếu giao dịch (TRN)
• Số thị thực được cấp
• Số thứ tự thị thực
• Mật khẩu

Đầu tiên, hãy chọn mục “Kiểm tra chi tiết thị thực với VEVO” (Check your own visa details with VEVO) để truy cập dịch vụ dành cho người đã có thị thực của VEVO. Sau đó, ở mục “Reference type”, hãy chọn loại số tham chiếu bạn muốn sử dụng (Gợi ý: nhấp vào ký hiệu mũi tên chĩa xuống ở cuối ô trắng của mục “Reference type” để có thêm lựa chọn) và nhập số Tham chiếu vào vùng trống mới xuất hiện.

Tiếp theo, bạn cần nhập thông tin vào các ô: “Date of birth” (ngày tháng năm sinh), “Passport/ImmiCard number” (số hộ chiếu hoặc số thẻ di trú) và “Country of Passport/ImmiCard” (quốc gia cấp hộ chiếu). Nếu bạn nhập số thẻ di trú thì quốc gia cấp là “Úc” (Gợi ý: Bạn có thể nhấp vào biểu tượng tờ lịch để chọn ngày ở cuối ô trắng của mục “Date of birth”. Ngoài ra, nhấp vào mũi tên chĩa xuống ở cuối ô trắng của mục “Country of Passport/ImmiCard” để mở ra thêm lựa chọn).

Đừng quên nhấp chọn mục: “I have read and agree to the terms and conditions” (Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản và điều kiện của VEVO). Cuối cùng, nhấp vào nút “Submit”

Nhận biết Số tham chiếu giao dịch (TRN)

Số tham chiếu giao dịch (TRN) là một dãy số được cung cấp khi bạn bắt đầu đăng ký hồ sơ thị thực trên mạng. Mỗi hồ sơ trực tuyến sẽ có số tham chiếu giao dịch khác nhau. Số tham chiếu này cũng được đề cập trong thư phản hồi do cơ quan di trú gửi đến bạn khi nộp hồ sơ trực tuyến. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy số tham chiếu khi nộp hồ sơ qua tài khoản ImmiAccount.

Nhận biết Số thị thực được cấp

Số thị thực được cấp là dãy số đặc biệt quan trọng, được in kèm trong thư hoặc email thông báo bạn đã được cấp thị thực Úc (Thư thông báo cấp thị thực).

Bạn cũng sẽ tìm thấy bản sao Thư thông báo cấp thị thực khi nộp hồ sơ qua tài khoản ImmiAccount.

Nhận biết Số thứ tự trên thị thực

Số thứ tự trên thị thực nằm ở góc phải trên cùng của nhãn thị thực dán trong hộ chiếu. Hãy nhập 11 chữ số đầu tiên trong dãy số thị thực hiện tại của bạn.

Thị thực thường sẽ được dán vào hộ chiếu của bạn. Có thể là hộ chiếu hiện tại hoặc hộ chiếu cũ.

Hiện nay, hệ thống thị thực điện tử của Úc cho phép người được cấp thị thực có thể được du lịch và lưu trú tại Úc mà không cần dán nhãn thị thực trên hộ chiếu.

Mật khẩu VEVO

Để tạo hoặc thay đổi mật khẩu VEVO, bạn cần phải ở Úc và liên hệ với cơ quan di trú qua đường dây giải đáp những thắc mắc chung. Bạn không cần mật khẩu để truy cập thông tin của mình trong VEVO, chỉ cần sử dụng Số tham chiếu giao dịch hoặc Số thị thực được cấp.

Thông tin về số tham chiếu của bạn

Nếu nộp hồ sơ thị thực qua tài khoản ImmiAccount hoặc đã nhập thông tin hồ sơ vào tài khoản ImmiAccount thì bạn sẽ tìm thấy thông tin tại đây. Thông tin về số tham chiếu cũng được đính kèm trong mọi bức thư và email mà cơ quan di trú đã gửi cho bạn trước đây.

Nếu không tìm thấy, bạn có thể liên hệ với văn phòng di trú qua đường dây giải đáp những thắc mắc chung. Khi gọi cho văn phòng này, bạn nên chuẩn bị sẵn những thông tin sau:

– Bất cứ thông tin liên quan đến hộ chiếu mà bạn đã cung cấp cho cơ quan di trú trước đó.

– Bất cứ thông tin về thư phản hồi nào mà họ đã gửi cho bạn.

– Chi tiết về địa điểm, thời gian nộp cũng như thời điểm bạn được cấp thị thực.

– Chi tiết về thời gian bạn nhập cảnh hoặc xuất cảnh khỏi Úc.

IMM Group