New Zealand thường được xem là thiên đường cho khởi nghiệp nhờ vào môi trường pháp lý minh bạch, quy trình hành chính tinh gọn và chính sách cởi mở với nhà đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, thành lập doanh nghiệp tại đây không chỉ là một thủ tục hành chính đơn giản mà còn là bước khởi đầu cho một chuỗi cam kết pháp lý, thuế và vận hành lâu dài.
Quy định về vốn pháp định khi thành lập công ty tại New Zealand
Luật doanh nghiệp New Zealand không đặt ra yêu cầu vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Trên lý thuyết, bạn có thể đăng ký một công ty với chỉ 1 NZD. Nhưng trong thực tiễn, mức vốn góp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Được đánh giá là đủ điều kiện để xin visa doanh nhân, nếu bạn có nhu cầu cư trú.
- Tạo dựng uy tín với các đối tác thương mại hoặc nhà cung cấp dịch vụ tài chính.
Việc không có vốn tối thiểu không đồng nghĩa bạn có thể góp vốn “ảo” hay khai khống vốn để qua cửa pháp lý. Hệ thống thuế và ngân hàng tại New Zealand có cơ chế xác minh độc lập và xuyên suốt. Do đó, nhà đầu tư nên xác định mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động thực tế, không nên chạy theo “số nhỏ nhất có thể”.
Thiết kế cấu trúc cổ phần: linh hoạt nhưng không tùy tiện
Luật Công ty New Zealand cho phép phát hành nhiều loại cổ phần với các quyền hạn khác nhau, từ cổ phần có hoặc không có quyền biểu quyết, đến cổ phần ưu đãi, cổ phần hoàn lại. Điều này mang lại sự linh hoạt cao trong việc huy động vốn và phân chia quyền lực nội bộ.
Tuy nhiên, nếu cấu trúc cổ phần không được thiết kế bài bản ngay từ đầu (đặc biệt với các công ty có nhiều cổ đông hoặc có kế hoạch gọi vốn) sẽ dẫn đến xung đột lợi ích, tê liệt ra quyết định hoặc khó chuyển nhượng trong tương lai.
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị để mở công ty
Mặc dù việc thành lập công ty tại New Zealand có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn, nhưng hồ sơ nộp vào vẫn phải tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý. Tối thiểu, bạn cần:
- Một cổ đông: có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, không phân biệt quốc tịch.
- Một giám đốc cư trú hợp lệ:
- Là công dân hoặc thường trú nhân New Zealand, hoặc
- Là công dân Úc kiêm giám đốc công ty tại Úc.
- Địa chỉ trụ sở công ty: phải là địa chỉ vật lý tại New Zealand.
- Tài liệu xác minh danh tính và địa chỉ cư trú của giám đốc.
Việc thiếu một giám đốc cư trú hợp lệ là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối. Nhiều nhà đầu tư khắc phục bằng cách thuê giám đốc “tạm thời” tại New Zealand, nhưng nên thận trọng: giám đốc tại đây chịu trách nhiệm pháp lý đầy đủ, kể cả khi chỉ mang tính hình thức.
Có cần điều lệ công ty?
Dù luật không bắt buộc, việc xây dựng một bản điều lệ (constitution) là hết sức cần thiết, nhất là khi công ty có nhiều cổ đông. Điều lệ giúp quy định chi tiết quyền biểu quyết, chuyển nhượng cổ phần, quyền phủ quyết và các điều khoản bảo vệ cổ đông thiểu số. Không có điều lệ, công ty sẽ mặc định vận hành theo khung luật chung – vốn không linh hoạt và thiếu bảo hộ trong nhiều tình huống phức tạp.
Các cơ quan chính phủ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
1. Companies Office
Đây là nơi xử lý toàn bộ thủ tục thành lập, cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp và công khai thông tin cổ đông, giám đốc, lịch sử thay đổi.
2. Inland Revenue (IRD)
Mỗi doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế (IRD number) để thực hiện nghĩa vụ thuế, kể cả khi chưa có doanh thu. Việc nộp báo cáo tài chính thường niên cũng được IRD kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
3. Overseas Investment Office (OIO)
Nếu nhà đầu tư là người nước ngoài và:
- Đầu tư vào công ty hoặc tài sản tại New Zealand vượt 100 triệu NZD, hoặc
- Mua đất nông nghiệp, bất động sản ven biển, tài sản chiến lược như sân bay, cảng, hạ tầng kỹ thuật…
Thì phải xin phép OIO trước khi tiến hành giao dịch. Nếu không, không chỉ bị phạt (tối đa 10 triệu NZD với pháp nhân), mà còn có thể bị yêu cầu bán lại tài sản đã mua.
Thời gian và lệ phí đăng ký
| Hạng mục | Thời gian xử lý (ước tính) | Phí tham khảo (NZD) |
| Đăng ký công ty đơn thuần | 1-3 ngày | 100-500 NZD |
| Xin phép đầu tư (OIO – tài sản nhạy cảm) | 35-100 ngày tùy trường hợp | 38,800 – 141,900 NZD |
| Đánh giá lợi ích quốc gia (nếu có) | +70 ngày | 83,700 NZD bổ sung |
Từ tháng 6/2024, OIO được chỉ đạo giảm thời gian xét duyệt các hồ sơ “ít rủi ro” xuống dưới một nửa khung thời gian chuẩn. Tuy nhiên, với các giao dịch phức tạp, thời gian vẫn có thể kéo dài do phải trải qua nhiều vòng rà soát và phản biện.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
Không đáp ứng điều kiện giám đốc cư trú
Đây là lỗi phổ biến nhất, nhà đầu tư nước ngoài thường không có cư dân New Zealand phù hợp để làm giám đốc. Giải pháp thuê giám đốc cần đi kèm hợp đồng minh bạch về trách nhiệm pháp lý và quyền quyết định.
Nhầm lẫn giữa chi nhánh và công ty con
Một số doanh nghiệp nước ngoài chọn mở chi nhánh tại New Zealand để tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế đây không phải mô hình phù hợp nếu bạn muốn phát triển độc lập tại thị trường này. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng và phải nộp báo cáo hợp nhất – điều này gây khó khăn trong kiểm toán, thuế và gọi vốn địa phương.
Không đánh giá đúng “tính nhạy cảm” của tài sản
Đất ven sông, đất nông nghiệp, hoặc bất động sản gần cơ sở hạ tầng đều có thể bị xếp vào diện nhạy cảm. Nếu tiến hành mua bán mà không xin phép OIO, giao dịch có thể bị vô hiệu, thậm chí bị cưỡng chế hoàn trả tài sản và chịu án phạt.
Thành lập công ty tại New Zealand là một bước đi chiến lược – nhưng chỉ thực sự hiệu quả khi được triển khai bài bản, có nghiên cứu và kiểm soát rủi ro. New Zealand không tạo ra rào cản cho doanh nghiệp, nhưng cũng không bỏ qua bất kỳ vi phạm nào về đầu tư nước ngoài, nghĩa vụ thuế hay luật doanh nghiệp.
IMM Group – Vì sao nên chọn đơn vị tư vấn có thực lực?
Thị trường đầu tư định cư toàn cầu luôn biến động và ngày càng phức tạp, đòi hỏi nhà đầu tư phải lựa chọn một đối tác tư vấn không chỉ đảm bảo thành công cho hồ sơ mà còn là điểm tựa an tâm cho tương lai gia đình. Chính vì vậy, với các chương trình định cư New Zealand và tất cả các giải pháp đầu tư định cư, IMM Group mang đến sự khác biệt vượt trội với vai trò là đối tác tư vấn chiến lược, đồng hành cùng quý vị bằng kinh nghiệm và sự chính trực.
Là đơn vị tiên phong với hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến tại Việt Nam, IMM Group không phải người bán hàng, không chỉ tư vấn, mà kiến tạo giải pháp đầu tư định cư dựa trên:
- Năng lực thẩm định và quản trị rủi ro vượt trội: Kinh nghiệm xử lý thành công hàng trăm hồ sơ, bao gồm những vụ việc phức tạp, giúp chúng tôi thẩm định dự án đa tầng và bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư một cách nghiêm ngặt nhất, ngay cả trong các tình huống khủng hoảng thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu (Professional Consulting) và minh bạch tuyệt đối: Đội ngũ chuyên gia của IMM Group, với tất cả nhân viên tư vấn và nhân viên thụ lý hồ sơ đều sở hữu chứng chỉ tư vấn đầu tư định cư quốc tế do Hội đồng Đầu tư Định cư Quốc tế (Investment Migration Council – IMC) cấp, sẽ phân tích toàn diện lợi ích và rủi ro, giúp anh/chị đưa ra quyết định dựa trên thông tin đầy đủ và trung thực. Chúng tôi đặt lợi ích dài hạn của khách hàng lên hàng đầu.
- Chính trực và cam kết đồng hành đến cùng: Với triết lý “Phục vụ bằng giá trị chân chính”, IMM Group cam kết đồng hành từ bước đầu cho đến khi anh/chị an cư. Sự chính trực là nền tảng, thể hiện qua việc sẵn sàng bảo vệ quyền lợi khách hàng và chủ động hoàn phí dịch vụ khi có rủi ro khách quan (theo hợp đồng).
- Đóng góp cho cộng đồng: Từ 2025, IMM Group chính thức trở thành doanh nghiệp phi lợi nhuận, cam kết đóng góp tối thiểu 50% lợi nhuận mỗi năm cho Quỹ Be Better. Lựa chọn IMM Group là anh/chị đang cùng chúng tôi đóng góp vào các hoạt động ý nghĩa, thể hiện trách nhiệm xã hội và giá trị nhân văn mà chúng tôi theo đuổi.
Nếu quan tâm đến chương trình đầu tư định cư New Zealand, anh chị có thể liên hệ IMM Group hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới, đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của IMM sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ đánh giá khả năng thành công của hồ sơ. Chúng tôi cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân và chỉ sử dụng thông tin mà anh chị cung cấp cho mục đích tư vấn hồ sơ gia đình.
IMM Group
